為加強行政及黨委辦公室工作的制度化、規范化建設，持續提升辦公室人員能力和素質，同時為深入推進定點扶貧工作，搭建各單位與河南新縣的溝通平臺，10月17—18日，機械總院在河南新縣召開了2013年行政及黨委辦公室主任工作會議。機械總院黨委副書記、紀委書記王露霞出席了本次會議。總院各單位行政辦公室及黨委辦公室領導和人員共31人參加了會議。會議由總院工會主席、黨群工作部部長兼院務工作部部長秦書安和院務工作部副部長葉光華分別主持。

   河南新縣葉德朝副縣長出席會議，熱烈歡迎會議在新縣召開，并向與會代表詳細介紹了新縣的經濟、社會、文化、產業等情況，熱切希望新縣的發展能夠得到總院各單位的大力支持。

    按照會議的安排，院務工作部賀凌華對總院公文處理辦法進行了宣貫，重點介紹了公文評價細則，總院將考核各單位的公文質量，全面加強機械總院的公文管理；還圍繞總院公文處理現狀和常見問題，提出了具體改進要求；黨群工作部董寧詳細介紹了《機械總院報》的定位、稿件情況、制作團隊 、升級目標等，并從文字和照片兩方面對各單位上報稿件提出了要求；院務工作部張進軍從法律審核的重要性出發，詳細闡述了規章制度法律審核工作的原則、重點要素、能力要求，并就完善我院規章制度體系建設，提出了具體工作要求；工會主席、黨群工作部部長兼院務工作部部長秦書安對總院企業文化建設戰略規劃進行了宣貫，重點介紹了企業文化建設的必要性、企業文化的內容、推進部署和保障措施等內容；還就集團職代會建設的推進作了相關安排。

   王露霞書記在會議上做了重要講話。結合公文處理、院報稿件報送、規章制度建設、企業文化戰略規劃和職代會建設等相關工作，要求各單位辦公室要進一步提高工作效能，要大力推行制度化、規范化管理；不斷提高公文質量和信息報送質量；要持續推動企業文化建設和職代會建設工作，不斷開創辦公室工作新局面。王書記在會上還通報了機械總院群眾路線教育實踐活動的進展情況，希望各單位提高認識，增強做好教育實踐活動各項工作的責任感和使命感，確保明年上半年在各單位開展的教育實踐活動有序有效開展。

   會議上各單位辦公室領導就近一年的工作情況作了交流發言，探討了工作中的難點問題，分享了工作中的好做法與好經驗，取得了良好的效果。