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根據會議安排,管理者代表王西峰副院長首先通報了機械總院總部質量管理體系運行情況。王院長在報告中總結了2011年體系運行總體情況,回顧了質量體系運行3年來的總體情況,對2012年機械總院總部質量目標、各職能管理部門分目標、體系工作主要改進思路等提出了建議。其中2011年體系運行總體情況主要包括:2011年完成的主要工作;質量目標完成情況;內、外部審核情況;上次管理評審改進要求落實情況;存在的主要問題;資源匹配度、需求及未來可能變化;體系的適宜性、符合性和有效性評價等。
參會人員就報告內容進行了研討。大家積極發言,重點圍繞機械總院總部2012年質量目標、體系改進工作思路等進行了討論,提出了很好的意見和建議。
李新亞院長對會議進行了總結。李院長指出:機械總院總部質量體系3年的時間里在推動總部建設、提高總部管理水平和規范管理工作發揮了很大的作用。目前體系運行工作也存在部分管理上和技術上的不足。管理上的不足主要有流程優化、綜合協調等問題,技術上的不足主要表現為對部分標準解釋理解不到位。各職能管理部門要不斷提高管理水平,加強探討、研究和培訓質量技術上的問題,提高對機械總院總部生產運行過程的對標理解,循序漸進,保障體系在前三年工作基礎上有更高水平的運行質量。
李院長要求:一是各職能管理部門要加強溝通,可通過協調會或例會來加強部門之間的信息交流和協作;二是質量管理體系和風險管理體系是機械總院管理的兩大支撐體系,應作為每年下一年度重要的管理輸入,形成良性循環,發揮更大的作用;三是企劃管理部要牽頭落實明年的4項改進措施,提出具體改進建議和工作要求,真正完善質量工作;四是各職能管理部門要盡快提出2012年質量目標,研究部門體系中存在的問題,提出改進辦法。
本次會議取得了圓滿成功。會后,企劃管理部作為推進部門將結合會議要求,做好質量管理體系的有關后續工作。
曹世清書記及各職能管理部門負責人和內審員等共18人參加了會議。
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